SMARTCHILLI ist die DSGVO-konforme PWA für Gastro, Events, Handel und Zeitarbeit: Mitarbeitende swipen offene Schichten selbst – Disponent:innen sparen 99 % Planungszeit. Ab 0,70 € pro Schicht – je mehr du planst, desto günstiger.
SMARTCHILLI ersetzt WhatsApp, Telefon und Excel – überall, wo Personalbedarf schwankt und schnell besetzt werden muss.
Catering, Messebau, Promotion, Freizeitparks, Stadien und Festivals – täglich variierender Bedarf, in Minuten besetzt.
Wechselnde Auslastung, kurzfristige Schichten, viele Aushilfen – Schichten per Swipe besetzen statt hinterhertelefonieren.
„Job anbieten statt hinterhertelefonieren.“ Mitarbeitende entscheiden selbst – mehr Zusagen, weniger Stress.
Viele Kunden + viele Mitarbeitende koordinieren. Eine Plattform statt WhatsApp, Telefon und Excel – mit prüfungsfester Doku für die BA.
Wenn du ständig nachfasst und Rückmeldungen fehlen: asynchrone Kommunikation per Swipe, Klick und automatischer Zusage/Absage.
Wechselnde Orte, keine Terminals – BYOD, QR-Code, NFC und Geo-Bezug machen Zeiterfassung rechtssicher und ortsunabhängig.
Sieben Bereiche, die deine Personalplanung wirklich verändern.
Kooperative Dienstplanung statt manuellem Excel-Chaos.
Push, Chatbots, dynamische Gruppen – ein Knopfdruck.
Eigenes Team, Lieferanten und Kunden in einer App.
Heatmaps, Reports, Datenexport für die Lohnabrechnung.
Du zahlst pro Schicht – ab 0,70 € netto im Max-Tarif. Je größer dein Kontingent, desto günstiger jede Schicht. Alle Tarife monatlich kündbar.
Zum Reinwachsen – für kleine Teams und Vereine.
Der Mittelweg – der beliebteste Tarif für wachsende Betriebe.
Für Vielplaner – Caterer, Filialisten und Eventprofis.
Maßgeschneiderte Kontingente, Schnittstellen und SLAs.
Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher USt.
„The last ten years have been about changing the way people work. The next ten will be about transforming your business."
eps ARENA SUMMIT 2024 – präsentiert mit ACCENTE Gastronomie
Seit dem BAG-Urteil und der Novelle des Arbeitszeitgesetzes gilt: Arbeitgeber müssen die gesamte Arbeitszeit systematisch erfassen. Was das konkret bedeutet, welche Fristen und Anforderungen gelten – und worauf digitale Systeme wirklich achten müssen.
Wie SR Zeitarbeit ihr gesamtes operatives System neu gebaut hat – von verteilten Excel-Listen zu einem integrierten Backoffice, das in 4 Wochen entstand und rund 1.500 € pro Monat an Systemkosten spart.
Die SMARTCHILLI verstärkt ihren Beirat um zwei profilierte Persönlichkeiten: Dirk Middelhoff (Corporate Finance, Clairfield International) und Oliver Merches (Mitbegründer „Hans im Glück", 40 Jahre Hospitality-Erfahrung) – sie sollen Produktstrategie, Partnerschaften und Skalierung entscheidend stärken.
Kein Verkaufsgespräch, kein Demo-Druck – nur ein ehrliches Gespräch über kooperative Dienstplanung. Sichere dir vorab deinen Slot.
SMARTCHILLI ist eine DSGVO-konforme PWA für kooperative Dienstplanung. Statt Schichten zentral zuzuteilen, sehen Mitarbeitende offene Einsätze als Karten und entscheiden per Swipe, ob sie zusagen. Das ersetzt Excel, Telefonketten und WhatsApp-Gruppen.
Für alle Betriebe mit Schicht-, Einsatz- oder Abrufarbeit: Gastronomie, Catering, Hotellerie, Eventagenturen, Messebau, Einzelhandel, Personaldienstleister und Zeitarbeitsunternehmen.
Ab 0,70 € pro Schicht im Max-Tarif. Der Einstiegstarif SMARTCHILLI Start kostet 49,00 € im Monat und enthält 50 Schichten. Je größer dein Kontingent, desto günstiger wird jede Schicht. Alle Tarife sind monatlich kündbar.
In der Regel unter 3 Minuten: Sobald eine Schicht freigegeben wird, erhalten passende Mitarbeitende eine Push-Benachrichtigung und können direkt per Swipe zusagen. Kunden berichten von Besetzungsquoten bis 95 % statt der branchenüblichen 60 %.
Ja. Daten werden in Westeuropa gehostet, jede Kommunikation läuft auftragsverarbeitet über die Plattform und ist prüfungsfest dokumentiert – inklusive Konkretisierungen für die Zeitarbeit.
Nein. SMARTCHILLI ist eine Progressive Web App und läuft direkt im Browser. Optional kann sie wie eine native App auf dem Homescreen abgelegt werden – ohne Store-Download.
In der Regel ab etwa 10 regelmäßig eingeplanten Mitarbeitenden bzw. rund 50 Schichten pro Monat – das deckt der Einstiegstarif SMARTCHILLI Start (49 €/Monat) ab. Besonders wirtschaftlich wird es bei 20 bis 500 Mitarbeitenden mit wechselnden Einsätzen in Gastronomie, Hotellerie, Catering, Events, Messebau, Handel oder Personaldienstleistung. Nach oben skaliert der Max-Tarif bis mehrere tausend Schichten pro Monat ab 0,70 € pro Schicht.
Klassische Tools verteilen Schichten top-down: Die Disposition weist zu, Mitarbeitende bestätigen oder lehnen ab – oft per E-Mail, Telefon oder WhatsApp. SMARTCHILLI dreht das Prinzip um: Offene Einsätze werden als Karten ausgespielt, passende Mitarbeitende swipen selbst zu. Das reduziert Rückfragen, hebt die Besetzungsquote auf bis zu 95 % und macht Kommunikation, Zeiterfassung (BAG-konform) und Einsatzhistorie in einer DSGVO-konformen PWA revisionssicher – ohne App-Store-Installation.
Excel und Messenger funktionieren bis etwa 10 Mitarbeitenden mit stabilen Schichten. Ab wechselnden Einsätzen, mehreren Standorten oder gesetzlicher Zeiterfassungspflicht (BAG-Urteil 2022, ArbZG) werden manuelle Prozesse zum Risiko: fehlende Nachweise, Doppelbuchungen, unbesetzte Schichten. Eine spezialisierte Lösung wie SMARTCHILLI rechnet sich daher typischerweise ab rund 10 Mitarbeitenden bzw. 50 Schichten pro Monat.
In 3 Minuten registriert. Keine Installation. DSGVO-konform.
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