Kooperative Dienstplanung per Swipe – Schichten in 3 Minuten besetzen

SMARTCHILLI ist eine DSGVO-konforme PWA für kooperative Dienstplanung. Statt Schichten zentral zuzuteilen, sehen Mitarbeitende offene Einsätze als Karten und entscheiden per Swipe, ob sie zusagen. Das ersetzt Excel, Telefonketten und WhatsApp-Gruppen.

Für alle Betriebe mit Schicht-, Einsatz- oder Abrufarbeit: Gastronomie, Catering, Hotellerie, Eventagenturen, Messebau, Einzelhandel, Personaldienstleister und Zeitarbeitsunternehmen.

Ab 0,70 € pro Schicht im Max-Tarif. Der Einstiegstarif SMARTCHILLI Start kostet 49,00 € im Monat und enthält 50 Schichten. Je größer dein Kontingent, desto günstiger wird jede Schicht. Alle Preise netto zzgl. USt., monatlich kündbar.

In der Regel unter 3 Minuten: Sobald eine Schicht freigegeben wird, erhalten passende Mitarbeitende eine Push-Benachrichtigung und können direkt per Swipe zusagen. Kunden berichten von Besetzungsquoten bis 95 % statt der branchenüblichen 60 %.

Ja. Daten werden in Westeuropa gehostet, jede Kommunikation läuft auftragsverarbeitet über die Plattform und ist prüfungsfest dokumentiert – inklusive Konkretisierungen für die Zeitarbeit.

Nein. SMARTCHILLI ist eine Progressive Web App und läuft direkt im Browser. Optional kann sie wie eine native App auf dem Homescreen abgelegt werden – ohne Store-Download.

In der Regel ab etwa 10 regelmäßig eingeplanten Mitarbeitenden bzw. 50 Schichten pro Monat – das deckt der Einstiegstarif SMARTCHILLI Start (49,00 €/Monat) ab. Besonders wirtschaftlich wird es bei 20 bis 500 Mitarbeitenden mit wechselnden Einsätzen in Gastronomie, Hotellerie, Catering, Events, Messebau, Handel oder Personaldienstleistung. Nach oben skaliert der Max-Tarif ab 0,70 € pro Schicht.

Klassische Tools verteilen Schichten top-down: Die Disposition weist zu, Mitarbeitende bestätigen oder lehnen ab – oft per E-Mail, Telefon oder WhatsApp. SMARTCHILLI dreht das Prinzip um: Offene Einsätze werden als Karten ausgespielt, passende Mitarbeitende swipen selbst zu. Das reduziert Rückfragen, hebt die Besetzungsquote auf bis zu 95 % und macht Kommunikation, Zeiterfassung (BAG-konform) und Einsatzhistorie in einer DSGVO-konformen PWA revisionssicher – ohne App-Store-Installation.

Excel und Messenger funktionieren bis etwa 10 Mitarbeitenden mit stabilen Schichten. Ab wechselnden Einsätzen, mehreren Standorten oder gesetzlicher Zeiterfassungspflicht (BAG-Urteil 2022, ArbZG) werden manuelle Prozesse zum Risiko: fehlende Nachweise, Doppelbuchungen, unbesetzte Schichten. Eine spezialisierte Lösung wie SMARTCHILLI rechnet sich daher typischerweise ab rund 10 Mitarbeitenden bzw. 50 Schichten pro Monat.